Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Församlingsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Församlingsadministratör som kan hantera den dagliga driften av vår församlings kontor. Som Församlingsadministratör kommer du att spela en central roll i att stödja vår församling genom att hantera administrativa uppgifter, koordinera evenemang och fungera som en länk mellan församlingen och dess medlemmar. Du kommer att arbeta nära med församlingsledningen för att säkerställa att alla administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att inkludera hantering av korrespondens, underhåll av medlemsregister, planering och organisering av möten och evenemang, samt hantering av budgetar och ekonomiska rapporter. Vi söker en person med starka organisatoriska färdigheter, utmärkt kommunikationsförmåga och en förmåga att arbeta självständigt. Erfarenhet av administrativt arbete, särskilt inom en ideell eller religiös organisation, är meriterande. Om du är en person som trivs i en roll där du kan göra en verklig skillnad i människors liv och bidra till vår församlings gemenskap, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera dagliga administrativa uppgifter.
- Koordinera och organisera församlingsmöten och evenemang.
- Underhålla och uppdatera medlemsregister.
- Hantera korrespondens och kommunikation med medlemmar.
- Assistera i budgetering och ekonomisk rapportering.
- Samarbeta med församlingsledningen för att förbättra administrativa processer.
- Fungera som kontaktpunkt för församlingsmedlemmar.
- Säkerställa att kontorsutrustning och material är i gott skick.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Starka organisatoriska och kommunikationsfärdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Erfarenhet av budgetering och ekonomisk rapportering är meriterande.
- God datorvana och kunskap i Microsoft Office.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Erfarenhet av arbete i en ideell eller religiös organisation är ett plus.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en dynamisk arbetsmiljö.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter med konkurrerande deadlines?
- Vilka verktyg och metoder använder du för att organisera ditt arbete?
- Har du erfarenhet av att arbeta i en ideell eller religiös organisation?
- Hur skulle du hantera en situation där en församlingsmedlem är missnöjd?
